公司应该怎么选择电子印章?

公司应该怎么选择电子印章?

作为一种新型的信息软件产品,电子印章和电子签名的应用范围迅速扩大,给企业和个人带来了许多便利。如何选择电子印章和电子签名系统?
电子印章、电子签名系统是应用信息安全系统。用户在选择电子签名时应注意以下几点:
(1)了解当前需求
我们应该了解当前购买电子签名、电子印章的目的、需要了解电子签名的内容、业务信息系统的完成了解需求,我们才能更准确地了解需要购买什么样的签名系统。
(2)预测未来需求
除了了解当前需求外,还应分析单位未来可能的需求,避免购买电子印章系统满足当前需求,但不能满足其他需求,然后购买其他电子印章系统,不仅形成投资浪费,管理应用也很不方便;
(3)安全评价
在详细选择产品时,首先要了解被调查的电子印章系统的整体结构。电子印章系统是基于PKI技术应用信息安全系统必须遵循系统架构CA认证的安全体系结构作为实物印章的替代品,必须符合传统实物印章的管理标准。
用户可以从这两个方面进行调查,首先看看系统的认证原理和过程是否符合要求CA由于认证的原理和过程,CA系统必须有效的劳动软件作为客户端认证请求的认证。另一方面,传统的实物印章是集中制造和管理的,严格审批印章使用过程,并有详细的印章使用记录。安全的电子印章系统必须包括客户端签名应用软件和服务器端管理和认证软件。除了提供印章认证外,后台服务器软件还包括停止对电子印章制造、分发、授权、报失、销毁等电子印章的全过程管理,停止对电子印章使用的全过程进行监控印章日志。
(4)功能评价
在基本确认安全要求后,需要调查客户端的功能。首先,我们需要了解被调查的软件支持哪些类型的签名,例如是否支持MSWord、MSExcel、WPS、PDF、AutoCAD等等,以及数据库表单内容的维护是否可以由中间件产品支持。由于支持的文件格式越多,满足需求的能力就越强,最好通过一套电子印章支持本单位的所有电子签名需求。
(5)产品应用调查
任何产品只有通过大量用户的应用才能完善,特别是电子印章系统,作为一种新的行业产品,没有统一的要求,只要用户的实际应用不时改进,就能更好地满足用户的需求。另一方面,由于大多数电子签名客户端软件都在各种各样的地方Office软件系统的可靠性只能通过大量用户的应用来测试。因此,在选择类型时,应分析产品的用户组和应用程序,也可以调查实际用户的应用程序。只有真正使用的软件才能包括在选择范围内。
(6)系统可扩展性
基于电子印章系统的电子印章系统PKI对于技术信息安全系统,用户在调查此类系统时,可以进一步调查系统的扩展,看所选系统是否可以基于PKI技术身份认证系统集成在一起,能否扩展构成单点登录系统,便于高度集成的架构统一PKI安全应用系统。
简而言之,像其他应用信息系统一样,电子印章和电子签名系统是一套计算机软件,而不仅仅是提供添加印章图片的小工具。随意选择一个并不那么简单。用户在选择类型时,必须仔细、科学地调查,以免浪费投资,影响工作的顺利进行。

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